予算超過報告｜あなたならどうする？

あなたはシステム開発プロジェクトのサブリーダー。今後の外注費を含めると予算を大きく超過する見込みが判明したが、対策次第でまだ圧縮できる可能性も残る。部長は来週の経営会議で「順調」と報告する予定で、超過の一因は途中の追加要望対応にもある。

あなたならどうしますか？

解説を見る（最善の対応と、選択肢ごとの考え方）

最善の対応：C　不確実性込みで現状を共有し判断は部長に委ねる

確定を待って報告する対応も、早期に断定的に報告する対応も、それぞれ一長一短です。不確実性の幅を含めて共有すれば、部長は経営会議での判断材料を持てる上、圧縮策を続ける現場の余地も同時に残せます。

A．今すぐ超過見込みを部長に報告し相談する主体性 ●●●○
早期に伝える誠実さは信頼につながりますが、確度が低い段階で報告すると部長が過剰に反応し、圧縮策を試す時間や現場の裁量が狭まる恐れがあります。
B．圧縮策を試し確度が高まってから報告する主体性 ●●○○
現場で解決しようとする姿勢は評価されますが、経営会議のタイミングに間に合わなければ部長が誤った「順調」報告をしてしまい、後から訂正する事態になりかねません。
C．不確実性込みで現状を共有し判断は部長に委ねる主体性 ●●●●
確定を待たず不確実性の幅ごと共有すると、部長は経営会議での伝え方を自分で選べます。圧縮策を続ける余地も残しつつ、後からの訂正リスクを最小化できる対応です。
D．経営会議後、結果が固まってから正式に報告する主体性 ●○○○
波風を立てない選択ですが、部長が誤情報のまま経営会議で報告してしまえば、後で訂正が必要になり部長自身の信用問題に発展するリスクを見落としています。

キャリアカ的ヒント：不確実な状況でどう情報を共有したかは、上司からの信頼という形であなたのキャリア資産に積み上がります。