CARYAKA WORKSHOP

仕事のお題を、
見本つきで解いてみる。

職種ごとに「よくある仕事の場面」がお題になっています。
書き方のポイントを読んで空欄を埋めるだけで、そのまま使える報告書・提案書ができあがります。

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職種を選んで、1問解いてみよう

むずかしさ：専門目安 6〜10分

テーマ決裁者向けに、投資対効果（ROI）で提案を要約する

お題

担当者は乗り気だが、最終決裁者（部長・役員）の判断が必要な案件で、稟議にそのまま添付できる要約を作るとき。
この場面で、決裁者に出す「決裁者向け提案サマリー」を作ってみよう。

このケースの設定お題の前提です。はじめにここを読んでみよう

あなたは業務システムの営業担当です。お客様の株式会社みなと商事では、毎月の月末集計に3人が30時間ずつ、合計90時間かけています。時給3,000円で計算すると、毎月約27万円分の人件費です。あなたは、この集計を自動化するツール（初期費用60万円・月額15万円）を提案しています。導入すると作業は月20時間に減り、人件費は月約21万円浮きます。ツールの月額15万円を差し引いても毎月約6万円のプラスなので、初期費用の60万円は約10か月で取り戻せます。先方の担当者は乗り気ですが、導入を決めるのは管理本部長です。11月から1部署で試したいので、10月末までに承認をもらう必要があります。

この設定のうち、次の項目は文書にそのまま入ります：提出先（会社・決裁者）投資回収期間懸念と対策ご判断いただきたいこと

1書き方のポイントを読んでみよう押さえるのは、この3つだけです
  1. 1決裁者が見るのは機能ではなく、いくら払って・いくら戻り・いつ回収できるかです。
  2. 2現状の工数は「時間×人数×人件費単価」で金額に換算すると、課題の大きさが伝わります。
  3. 3効果は定量（金額・時間）を主役に、定性（ミス削減など）は添える程度にします。懸念と対策も先に書くと、差し戻しが減ります。
2空欄を、自分の仕事に書きかえてみよう見本が入っています。1つだけ書きかえるのでもOK
3できあがった文書を確かめよう入力すると、ここがすぐに書きかわります

決裁者向け提案サマリーケースの設定＋あなたの入力で作られます

【ご提案サマリー】株式会社みなと商事 管理本部長 様
■ 現状の課題：月末の集計作業に、3名×月30時間＝月90時間。人件費換算で月約27万円（時給3,000円で試算）
■ ご提案：集計の自動化ツールを導入し、データの取り込みと突き合わせを自動化
■ 費用：初期費用 60万円、月額 15万円（保守込み）
■ 効果（定量）：作業時間を月90時間→月20時間に削減。人件費換算で月約21万円の削減
■ 投資回収：月の差し引き効果 約6万円（21万−15万）で、初期費用60万円を約10か月で回収
■ 懸念と対策：現場の定着が懸念。導入後3か月は週1回の定着支援を無償で実施
■ ご判断いただきたいこと：10月末までに、11月開始の試験導入（1部署）のご承認

できたら、この3点を見直してみよう

  • 現状の課題が金額で書いてある
  • 費用・効果・回収期間の3つがそろっている
  • 決裁者に何を決めてほしいかが1行で分かる

この文書を、自分の仕事の内容で作って保存しませんか

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  • このお題のほか、職種ごとのお題に何本でも取り組める
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営業・営業企画のお題（11本）

どのお題も「場面 → ポイント → 空欄を埋める → できあがり」の同じ流れです。職種をえらぶと、その職種のお題と全職種共通のお題が表示されます。

専門その職種ならではの実務（4本）

  • 営業・営業企画決裁者向けに、投資対効果（ROI）で提案を要約するできあがるもの：決裁者向け提案サマリー ・ 6〜10分
  • 営業・営業企画失注した商談を、事実と敗因に分けて次の商談に生かすできあがるもの：失注分析レポート ・ 6〜10分
  • 営業・営業企画案件の見込みを、確度と加重金額で週次報告するできあがるもの：パイプライン週次報告 ・ 6〜10分
  • 営業・営業企画値引きの要請に、交換条件つきの回答案を作るできあがるもの：値引き交渉メモ ・ 6〜10分

職種別の基礎（1本）

  • 営業・営業企画商談のあとのフォローメールを作るできあがるもの：フォローメール ・ 3〜5分

全職種共通（6本）

  • 仕事の整理追加の依頼を受けたとき、優先順位を相談するできあがるもの：上司への相談（文章・口頭） ・ 3〜5分
  • 伝え方結論から伝わる報告を作るできあがるもの：報告（文章・口頭） ・ 3〜5分
  • 仕事の整理会議の目的と決めたいことを整理するできあがるもの：会議のアジェンダ ・ 4〜6分
  • 仕事の整理次の人が迷わない引き継ぎを準備するできあがるもの：引き継ぎメモ ・ 4〜6分
  • チームフィードバックを事実・影響・相談に分けるできあがるもの：フィードバックの伝え方メモ ・ 4〜6分
  • AI仕事術AIに依頼する前の情報と出力条件を整理するできあがるもの：AIへの依頼文 ・ 4〜6分

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