リファレンスチェック
リファレンスチェックの期間はどのくらい?内定までの流れを解説
内定が出そうな段階で「リファレンスチェックにはどれくらい時間がかかるのか」と気になる方は多いはずです。実施のタイミングや期間の目安、遅れが生じる原因を知っておくことで、転職活動全体のスケジュールを見通しやすくなります。
リファレンスチェックはいつ実施される?
リファレンスチェックは一般的に、最終面接の前後から内定提示の前までの間に実施されることが多い傾向にあります。企業によっては内定を出した後の最終確認として位置づけている場合もあります。
実施タイミングは企業の採用フローや職種によって異なります。管理職やマネジメント層の採用では、より早い段階で実施されるケースも見られます。候補者としては、選考過程のどのあたりで依頼されそうか、事前に採用担当者へ確認しておくと安心です。
所要期間の目安と遅れが生じる要因
実施から結果が出るまでの期間は、推薦者の人数や連絡の取りやすさによって変わります。推薦者がすぐに連絡を取れる状況であれば比較的短期間で完了しますが、出張や多忙などで返信が遅れると長引くこともあります。
また、質問項目の数や、書面での回答か面談形式かによっても所要時間は変わります。面談形式の場合は日程調整が必要になるため、その分時間がかかりやすくなります。
- 推薦者の人数が多いほど時間がかかりやすい
- 推薦者の勤務状況(出張・繁忙期など)
- 書面回答か面談形式かの違い
- 企業側の確認事項の数や詳細さ
期間を短縮するために候補者ができること
候補者側でできる工夫として、推薦を依頼する前に対象者へ一言連絡を入れておくことが挙げられます。事前に依頼の趣旨を伝えておくと、企業から連絡があった際にスムーズに対応してもらいやすくなります。
また、連絡が取りやすい推薦者を選ぶことも、期間短縮につながります。上司や同僚など複数の候補がいる場合は、直近で連絡が取りやすい人を優先して依頼先とするのも一つの方法です。
スケジュールを把握して転職活動全体を見通す
リファレンスチェックの期間が読めないと、他社からの内定との兼ね合いや退職交渉のタイミングに影響することがあります。企業側に大まかな所要期間を確認しておくと、転職活動全体のスケジュールを立てやすくなります。
選考が並行して進んでいる場合は、各社のリファレンスチェックの有無や実施時期を整理しておくと、意思決定のタイミングを見誤りにくくなります。
事前に第三者評価を用意しておくという選択肢
近年では、企業からの依頼を待つのではなく、個人が自ら上司や同僚に評価を依頼し、キャリア資産として保有しておく動きも見られます。あらかじめ第三者評価をまとめておけば、選考時のリファレンスチェックの過程がスムーズになるだけでなく、職務経歴書の内容を客観的に裏づける材料にもなります。
こうした準備は、転職活動のスケジュールに余裕を持たせたい方にとって、一つの選択肢として検討する価値があります。
この記事のまとめ
- リファレンスチェックは最終面接前後から内定前後の間に実施されることが多い
- 所要期間は推薦者の人数や連絡の取りやすさで変動する
- 事前に推薦者へ一言伝えておくと対応がスムーズになりやすい
- スケジュールを把握しておくと転職活動全体の見通しが立てやすい
- 第三者評価を自ら事前に用意しておく方法も選択肢の一つ
よくある質問
リファレンスチェックの結果が出るまで内定は保留されますか?
企業によって対応は異なりますが、内定条件付きとして提示し、リファレンスチェックの結果を確認したうえで正式決定するケースがあります。事前に企業へ流れを確認しておくと安心です。
推薦者に連絡がなかなか取れない場合はどうすればよいですか?
採用担当者に状況を伝え、別の推薦者を追加できないか相談するとよいでしょう。連絡が取りやすい人を複数候補として挙げておくとスムーズです。
リファレンスチェックの実施を早めてもらうことはできますか?
企業側の採用フローによりますが、推薦者の連絡先や対応可能な時間帯を早めに共有することで、実施がスムーズに進む場合があります。